Příprava před nástupem
Účty, přístupy a vybavení připravené ještě před prvním dnem — nováček rovnou začíná, místo aby čekal.
Onboarding zaměstnanců
Z papírování a chaosu prvního dne děláme plynulý a řízený proces.
Kde pomáháme
Veřejná správa a instituce
Spojujeme přístupy, úkoly a školení do jednoho průvodce, díky kterému má nováček od prvního dne jasno a vy přehled.
Řízený první týden
Jasný plán úkolů, školení a seznámení s týmem, takže nikdo netápe, co má dělat a kdy.
Přehled pro HR i vedoucí
Stav onboardingu každého člověka na jednom místě, s upozorněním na kroky, které je třeba dořešit.
Jak to funguje
Jakmile je podpis na světě, spustí se onboarding sám. Systém založí účty, přidělí přístupy a rozešle úkoly správným lidem — bez ručního přeposílání.
Nováček i jeho vedoucí mají jeden přehled: co je hotové, co je na řadě a kdo za co odpovídá. Každý krok má termín a jasného vlastníka.
HR řeší jen výjimky. Místo hlídání checklistů v e-mailech vidí stav všech nástupů naráz — a ví, kdy je člověk skutečně zapracovaný.
Dopad
92 %
Nováčků produktivních v prvním týdnu
4×
Rychlejší zaškolení
100 %
Splněných kroků nástupu
0
Zapomenutých přístupů a účtů
Zpracování dat. Automatizovaně.
Sběr, kontrola, transformace a výstupy v jedné srozumitelné a auditovatelné datové vrstvě.
Data z různých systémů vstupují do jednoho toku — bez ručního přepisování a opakovaných exportů.
Zdroje
Databáze, tabulky, formuláře, aplikace i externí systémy lze spojit do jednoho vstupu.
Napojení
Importy, API nebo pravidelné synchronizace udržují data dostupná bez ruční práce.
Vstupy
Pole, hodnoty a vazby se připravují tak, aby dávaly smysl i v dalších krocích.
Tok
Načítání může běžet průběžně, dávkově nebo podle událostí v provozu.
Chyby, duplicity a neúplné záznamy se řeší dřív, než se promítnou do reportů nebo automatizace.
Validace
Kontrolují se povinná pole, datové typy, formáty i logické návaznosti.
Duplicity
Opakované záznamy lze vyhledat, sloučit nebo předat k rozhodnutí.
Hodnoty
Nečekané, chybějící nebo neúplné hodnoty se označí včas.
Kvalita
Pravidla kvality drží data stabilní, přesná a použitelná pro další práci.
Surová data se převádějí do jednotné podoby — podle pravidel, historie a návazností.
Model
Různé názvy polí, formáty a struktury se sjednotí do společného datového modelu.
Kontext
Data lze doplnit o výpočty, kategorie, vazby nebo další provozní informace.
Mapování
Hodnoty se převádějí podle pravidel, číselníků a logiky organizace.
Historie
Každá úprava má jasný původ, čas a vazbu na navazující výstupy.
Zpracovaná data pokračují tam, kde mají hodnotu — do reportů, upozornění, exportů nebo akcí.
Reporty
Výstupy lze předávat do dashboardů, tabulek, datových skladů nebo vedení.
Signály
Systém může hlídat odchylky, limity, zpoždění nebo chybějící hodnoty.
Akce
Data mohou spouštět úkoly, schvalování, exporty nebo další procesy.
Audit
Každý vstup, změna i výstup má dohledatelný kontext pro kontrolu.
1
Podpis smlouvy
Spuštění nástupu z jednoho místa.
2A
Přístupy a účty
Automatické zřízení účtů a přístupů.
2B
Úkoly a školení
Rozdělení kroků mezi správné lidi.
3
Průběh nástupu
Jednotný přehled o každém nováčkovi.
4
Samostatnost
Plné zapracování a podklady pro HR.
Z roztříštěných checklistů, e-mailů a tabulek skládáme v prostředí ATODAT jeden řízený proces nástupu — od podpisu smlouvy až po plnou samostatnost nového kolegy. Nikdo nezůstane bez přístupů ani bez jasných úkolů.
Nástup. Bez papírování.
Příprava před prvním dnem
Účty, přístupy, vybavení i dokumenty připravené předem. Nováček první den rovnou pracuje, místo aby čekal na zřízení a podpisy.
Provedení prvními týdny
Plán úkolů, školení a setkání rozdělený do kroků s termíny. Každý ví, co se od něj čeká a na koho se může obrátit.
Přehled a zpětná vazba
Stav každého nástupu na jednom místě, s upozorněním na zpoždění a se zpětnou vazbou, která onboarding postupně zlepšuje.
Přístupy, úkoly, lidé. Jeden proces.
Jeden průvodce nástupem
Místo rozesílání checklistů v e-mailech vzniká jeden proces — stejné kroky, stejné termíny, pro každého nového kolegu.
Řízený tok od podpisu po provoz
Každý krok nástupu má vlastníka, termín a jasné místo v procesu. Víte, co je hotové a co ještě zbývá dořešit.
Lepší zážitek i nižší rizika
Nováček se cítí vítaný a připravený, vy máte jistotu, že nezůstal otevřený žádný přístup ani nesplněná povinnost.
Příprava, zaškolení i zpětná vazba se spojují do jednoho rámce. Organizace tak má kontrolu nad tím, jak rychle a hladce se nový člověk zapojí do týmu a převezme svou agendu.
Postaveno pro onboarding
Příprava před nástupem
Účty, přístupy, vybavení i dokumenty připravené ještě před prvním dnem.
Plán prvního týdne
Úkoly, školení a setkání rozdělené do kroků s termíny a jasnými vlastníky.
Přístupy a účty
Automatické zřízení účtů a oprávnění napříč systémy, bez ručního zadávání.
Dokumenty a podpisy
Smlouvy, formuláře a souhlasy elektronicky a s přehledem o jejich stavu.
Školení a rozvoj
Přiřazení školení podle role, sledování dokončení a navazujících kroků.
Mentoring a parťák
Spárování nováčka se zkušeným kolegou a jasný kontakt pro první dny.
Přehled pro HR a vedoucí
Stav každého nástupu na jednom místě, s upozorněním na to, co dořešit.
Zpětná vazba a zlepšení
Sběr zpětné vazby od nováčků jako podklad pro lepší onboarding příště.
Začněte s automatizací
Popište nám svůj provozní, datový nebo AI use case. Pomůžeme vám navrhnout governance vrstvu, která propojí rozhodování, pravidla, data a auditní stopu.