Automatizované propojení faktur, plateb a účetních dat — od vystavení po zaúčtování.
ATODAT propojuje fakturační systém, banku a účetní software do jednoho automatizovaného toku. Doklady se vystaví, odešlou a po zaplacení samy spárují a zaúčtují — bez ručního přepisování mezi nástroji.
Nad daty běží pravidla a kontroly, které hlídají správnost každého dokladu a upozorní jen tam, kde je opravdu potřeba člověk. Co to v praxi znamená:
Doklad vstoupí do systému jediným kanálem — e-mailem, přes API nebo nahráním. ATODAT z něj během několika sekund přečte dodavatele, položky, částky i daňové údaje.
Data se ověří proti objednávkám a interním pravidlům, faktura se předkontuje a po zaplacení se automaticky spáruje s bankovním pohybem. Vše s kompletní auditní stopou a souladem s legislativou ČR.
Člověk vstupuje jen tam, kde systém narazí na výjimku. Místo 11 minut nad jedním dokladem tak účtárna řeší jen to podstatné — a uzávěrka je otázkou dní, ne týdnů.
Propojte vystavování faktur, párování plateb a účtování do jedné srozumitelné a auditovatelné vrstvy.
Vystavujte, odesílejte a hlídejte faktury automaticky — od první položky po doručení a připomínku.
Faktury vznikají z objednávek, šablon nebo opakovaných plateb bez ručního přepisování.
Doklad se odešle e-mailem nebo přes API a sleduje se jeho doručení.
Systém hlídá splatnost a sám posílá zdvořilé upomínky.
Jednotné šablony a pravidla drží doklady správné a konzistentní.
Propojte banku s fakturami a nechte platby spárovat samy — bez ručního dohledávání.
Pohyby z účtů se načítají automaticky přes API.
Platby se přiřadí k fakturám podle částky, variabilního symbolu a protistrany.
Co systém neumí přiřadit jistě, předá člověku k rozhodnutí.
Aktuální stav pohledávek a závazků na jednom místě.
Z dokladu k zaúčtování — s předkontací, DPH a uzávěrkou připravenou ke kontrole.
Doklady se předkontují podle naučených vzorů a pravidel.
Záznamy sedí na vaši osnovu, střediska a zakázky.
Sazby, režimy a kontrolní hlášení hlídá systém.
Měsíční i roční uzávěrka s jasným přehledem zůstatků.
Vidíte čísla i historii — přehledy pro vedení a kompletní auditní stopu pro kontrolu.
Reporty pro vedení, banku i účetní bez ručního exportu.
Každá změna má autora, čas a důvod.
Kdo co vidí a smí měnit, řídíte přesně.
Data plynou do ERP, účetního softwaru i datových skladů.
Sjednocení příchozích dokladů do jednoho vstupu.
Automatické čtení údajů z dokladů bez přepisování.
Kontrola správnosti a spárování s objednávkami a platbami.
Jednotný model pro účetnictví a daně.
Zaúčtování, exporty a podklady pro přiznání.
ATODAT Governance nabízí přehledný pohled na to, jak data vznikají, mění se a proudí napříč systémy. Automaticky propojuje zdroje, procesy, výstupy a odpovědnosti do jednoho srozumitelného rámce.
Sledujte, odkud data přicházejí, kam směřují a které procesy je po cestě upravují. ATODAT pomáhá udržet jasnou návaznost mezi vstupy, transformacemi, výstupy a lidmi, kteří s daty pracují.
Nastavte přístup podle rolí, týmů, účelu a citlivosti dat. Každé použití, změna nebo schválení může mít dohledatelný kontext, což zjednodušuje kontrolu, audit i každodenní provoz.
Průběžné validace, upozornění a pravidla kvality pomáhají zachytit problém dříve, než se dostane do reportingu, automatizace nebo dalších rozhodovacích procesů.
ATODAT pomáhá sjednotit informace, dokumenty, procesy a rozhodnutí do jednoho prostředí. Každý tým tak pracuje se stejným kontextem, bez zbytečného dohledávání, přeposílání a ručních kontrol.
Změny v datech, procesech nebo automatizacích lze připravit, ověřit a zavést kontrolovaně. Díky jasné historii a návaznostem je vždy vidět, co se změnilo, proč se to změnilo a koho se změna dotýká.
Vedení získává srozumitelný pohled na provoz, zatímco jednotlivé týmy vidí pouze to, co potřebují ke své práci. Výsledkem je méně operativy, rychlejší rozhodování a lepší kontrola nad každodenním fungováním.
ATODAT Workspace propojuje lidi, data a provozní procesy do jednoho pracovního prostředí. Týmy mohou sdílet kontext, sledovat stav úkolů, vyhodnocovat dopady změn a řídit návaznosti mezi jednotlivými částmi organizace.
Popište nám svůj provozní, datový nebo AI use case. Pomůžeme vám navrhnout governance vrstvu, která propojí rozhodování, pravidla, data a auditní stopu.